因承辦2025中國化學(xué)會第五屆全國無機膜學(xué)術(shù)會議需要，現(xiàn)再次公開采購此會議酒店服務(wù)供應(yīng)商，歡迎符合條件的供應(yīng)商積極參與本次采購活動。
一、項目概況
1.項目編號：HNU2025007
2.項目名稱：中國化學(xué)會第五屆全國無機膜學(xué)術(shù)會議酒店項目（二次）
3.項目說明：2025中國化學(xué)會第五屆全國無機膜學(xué)術(shù)會議將于2025年4月18日至21日由我校承辦在江蘇省淮安市召開。本會議約有400名參會人員、40名贊助商、60名工作人員需要住宿、餐飲及會議場地服務(wù)。要求服務(wù)供應(yīng)商必須在淮安市至少具備1個大型報告廳、4個中型會議室、相應(yīng)的客房數(shù)量（允許服務(wù)質(zhì)量相當(dāng)?shù)男l(wèi)星酒店參與客房服務(wù)），以及相應(yīng)的餐飲服務(wù)能力，并且會場外須具有不少于800平方米的墻報場地和不少于600平方米的參展商場地等（詳細(xì)要求請見“采購需求”）。
4.會議時間：2025年4月18日報到，2025年4月21日上午離開酒店回程。
5.預(yù)算價及最高限價：（見“采購需求”）。
二、資格材料要求
響應(yīng)人應(yīng)具有并提供下列材料：
1.法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件(復(fù)印件加蓋響應(yīng)人公章)；
2.法定代表人或授權(quán)代表的身份證（復(fù)印件加蓋響應(yīng)人公章）；
3.近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄承諾書（原件加蓋響應(yīng)人公章）；
4.本項目的特定資格要求:①供應(yīng)商須具有有效的《衛(wèi)生許可證》；②供應(yīng)商須具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或《餐飲服務(wù)許可證》；③供應(yīng)商必須具有有效期內(nèi)相關(guān)的消防安全證明（消防安全證明是指：《公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查合格證》或《公眾聚集場所投入使用、營業(yè)前消防安全檢查意見書（合格）》或特殊建設(shè)工程消防驗收意見書（合格）或者建設(shè)工程消防驗收備案抽查結(jié)果通知書（合格）或者建設(shè)工程消防驗收備案憑證中任一項即可）；④供應(yīng)商必須是營業(yè)地點或其分支機構(gòu)在淮安市（包括清江浦區(qū)、淮安區(qū)、淮陰區(qū)或生態(tài)文旅區(qū)等）符合條件的單體賓館、飯店、酒店、會議中心等（提供響應(yīng)人在淮安市經(jīng)營地址，加蓋響應(yīng)人公章）。
三、采購需求
詳見采購文件
四、評審辦法
1.本采購項目采用綜合評分法（評分標(biāo)準(zhǔn)見附件三）。根據(jù)綜合得分從高到低推選3名成交候選人；最終確定1個成交人。本項目若有效響應(yīng)人數(shù)量不足3家，可根據(jù)實際情況，采取談判或單一來源等方式完成采購。
2．符合條件的中小企業(yè)（住宿業(yè)）參與響應(yīng)，對其產(chǎn)品的價格給予10%的扣除，用扣除后的價格參與評審。（中小企業(yè)聲明函格式見附件2）
五、響應(yīng)人須知
1.采購文件獲?。汗?yīng)商無需報名，可直接在本采購公告頁面免費下載。
2.關(guān)于報價：①本項目報價應(yīng)涵蓋完成本項目合同內(nèi)容所需的全部費用，包含但不限于住宿費、餐飲費、餐具使用費，會議室使用費，大屏使用費，服務(wù)費、設(shè)備費、管理費、利潤和稅金等所有費用，除另行約定外采購方不再支付其他費用；②報價以人民幣報價；③報價不得高于最高單價限價。
3.成交人應(yīng)在接到我方成交通知書后，即刻與我方簽訂合同，否則，作自動放棄處理。
4.成交人應(yīng)在我方指定時間內(nèi)提供符合采購需求的服務(wù)，不得轉(zhuǎn)讓服務(wù)于第三方，不得把服務(wù)分拆在不同的服務(wù)場所（客房服務(wù)除外）。
5.本項目不接受聯(lián)合體供應(yīng)商；
6.法定代表人或單位負(fù)責(zé)人為同一個人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加本次采購活動。如同時參加，則評審時將同時被拒絕。
7.驗收與付款：服務(wù)完成后，如無服務(wù)質(zhì)量問題，依據(jù)合同憑票支付全部服務(wù)費用；如服務(wù)驗收不合格，我方將視其情況，采取拒付服務(wù)費、索賠等措施，直至向質(zhì)量、技術(shù)監(jiān)督部門報告，依法處理。
六、響應(yīng)文件要求
1.參加本項目采購活動的響應(yīng)人應(yīng)編制響應(yīng)文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一個文件袋中，并在密封袋上加蓋公章，注明項目編號、項目名稱、響應(yīng)人、響應(yīng)人地址、授權(quán)代表及聯(lián)系電話、電子郵箱等。
2.響應(yīng)文件制作一般要求：①響應(yīng)函；②報價表；③資格證明類文件；④綜合評分需要提供的材料；⑤采購需求響應(yīng)偏離表。
響應(yīng)文件必須打印，重要內(nèi)容必須加蓋公章。
3.響應(yīng)文件封面一般需要包含如下信息：①項目編號；②項目名稱；③響應(yīng)人名稱(公章)；④單位地址；⑤聯(lián)系電話；⑥本項目授權(quán)代表(簽字)、聯(lián)系電話、郵箱等。
4.響應(yīng)人遞送的響應(yīng)文件無論結(jié)果，均不予退還。
七、響應(yīng)文件遞送時間及地點
1.響應(yīng)文件送達地點及聯(lián)系方式：江蘇省淮安市淮陰區(qū)長江西路111號 淮陰師范學(xué)院16號辦公樓209室，電話0517-83525369/83525709。
2.響應(yīng)文件接收起止時間：2025年4月3日（星期四）上午9：00-9:30，逾期不予受理。
3.本項目評審時間：2025年4月3日上午9：30，評審地點為江蘇省淮安市淮陰區(qū)長江西路111號 淮陰師范學(xué)院16號辦公樓213室。
八、采購相關(guān)信息獲取及聯(lián)系
1.本項目采購文件免費獲取，無需報名，請點擊右側(cè)鏈接自行下載：中國化學(xué)會第五屆全國無機膜學(xué)術(shù)會議酒店項目（二次）（HNU2025007）采購文件。
2、采購結(jié)果將在淮陰師范學(xué)院招標(biāo)采購網(wǎng)公示，除成交人外不再單獨告知，請及時關(guān)注。
淮陰師范學(xué)院招投標(biāo)辦公室
2025年3月28日
